CREMconnect.ai

Keine Parallelwelt.

Ein kontrollierter Übersetzungs- und Integrationslayer zwischen Ihren Systemen.

01 Über uns

Zwei Gründer. Ein System.

Operative Immobilienpraxis trifft Finanz-, Transformations- und Skalierungserfahrung. So verbindet CREMconnect Fachlogik, Technologie und wirtschaftliche Umsetzbarkeit.

Porträt von Tobias Risel

Gründer · Geschäftsführung

Tobias Risel

Geschäftsführender Gesellschafter und Gründer. Immobilien- und Transformationsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung – vom Handwerk und operativen Gebäudebetrieb bis zur strategischen Unternehmensführung. Als Handwerksmeister und Betriebswirt verbindet er technische Praxis, kaufmännische Perspektive und die Entwicklung von Methoden, Datenmodellen und digitalen Lösungen.

Immobilienbetrieb · Datenmodelle · Transformation

Porträt von Michael Bsirske

Mitgründer · Finanzen

Michael Bsirske

Mitgründer und Gesellschafter. Finanz- und Transformationsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung in Wirtschaftsprüfung, Corporate Finance und Unternehmensführung – von Big Four über börsennotierten Maschinenbau bis zu PE-finanzierten Technologieunternehmen. Er steht bei CREMconnect für wirtschaftliche Tragfähigkeit, Skalierung und die unternehmerische Perspektive hinter Technologie und Produkt.

Corporate Finance · Skalierung · Unternehmensführung

02 Unser Ansatz

Nicht das nächste Tool.
Der nächste funktionierende Prozess.

Prozesse vor Werkzeugen.

Wir beginnen mit einem geschäftlich relevanten Problem und einem messbaren Ziel. Dann verbinden wir Rollen, Arbeitsschritte, Daten und Systeme zu einer durchgängigen Operations-Logik – anschlussfähig an Ihre bestehende Systemwelt.

  1. 01Wirkung definieren

    Geschäftliches Ziel und messbaren Nutzen festlegen.

  2. 02Realität verstehen

    Ist-Prozess, Ausnahmen und Nebenwege aufnehmen.

  3. 03System gestalten

    Rollen, Datenobjekte, Übergaben und Systemgrenzen verbinden.

  4. 04Mit Nutzern testen

    Priorisierten Prototyp früh in der Praxis prüfen.

  5. 05Wirksam betreiben

    Einführung, Datenübernahme und Verbesserung steuern.

Bestehende Systeme bleiben, wenn sie tragen.Anschließen und ergänzen – ersetzen nur, wenn das Ziel anders nicht erreichbar ist.

  • Klare Übergaben
  • Ein Datenstand
  • Kontrollierte Freigaben
  • Kennzahlen aus der Bearbeitung

03 Funktionsprinzip

Ein gemeinsamer Kern, ohne die gewachsene Welt abzuschaffen.

ERP, CAFM, Tabellen, Dokumente und Fachanwendungen sprechen unterschiedliche Sprachen. CREMconnect legt fünf Ebenen übereinander: unten Ihr Bestand, in der Mitte ein gemeinsamer Kern und eine kontrollierende API, oben die Anwendungen und Menschen, die damit arbeiten. Jeder Zugang – auch KI – nutzt denselben Weg.

technische Grundlage in Integration Zielbild / optional
Fünf perspektivische CREMconnect-Architekturebenen: Immobilien-Datenbestand, technische Grundlage, API- und Kontrollschicht, Geschäftsanwendungen und Ausführungsebene. Eine optionale Assistenzanwendung ist über MCP an dieselbe API angebunden.

Grafik horizontal erkunden

Kontrollierter Rückkanal: Ergebnisse, Aufgaben und Analysen werden mit dem Bezug ausgegeben, den das führende Kundensystem erwartet. Ihre Begriffe bleiben, die Semantik dahinter wird gemeinsam.

Das Modell, Ebene für Ebene

Von oben nach unten gelesen. Ebene öffnen für Aufgabe, Beispiel und Stand.

5AusführungsebeneImmobilienteam · Management · Dienstleister

Hier wird entschieden und gearbeitet. Menschen sehen Daten in ihrer gewohnten Sprache und geben frei, was ausgeführt werden soll.

Beispiel: Die Objektleitung bestätigt eine vorbereitete Prüfaufgabe.

4GeschäftsanwendungenPortale · Analysen · Automatisierung

Oberflächen und Prozesse – auch die Assistenzanwendung – sind gleichrangige Zugänge. Keine von ihnen besitzt eigene Daten oder eigene Regeln.

Beispiel: Dashboard, Fristenportal, BPMN-Prozess oder KI-Assistent zeigen dieselbe Zahl.

3API- & KontrollschichtRelationen · Fachlogik · Freigaben · ProtokollHerzstück

Der einzige Weg zu Daten und Fachfunktionen. Hier werden Identität, Mandant und Rolle geprüft, Fachregeln angewendet, Freigaben eingeholt und jede Aktion protokolliert.

Beispiel: „Verbrauch vergleichen“ ist eine Fachfunktion der API – das Portal und die MCP-Anbindung rufen exakt dieselbe auf.

MCP setzt hier an: Die MCP-Anbindung übersetzt Anfragen einer Assistenzanwendung in API-Aufrufe – mit denselben Rechten, ohne Nebenweg zur Datenbank. Möglichkeiten ansehen ↓

2Technische GrundlageIdentität · Mandanten · Kernmodell · Versionen

Das gemeinsame Kernmodell aus Ort, Technik und Organisation auf PostgreSQL. Mandantengrenzen und Berechtigungen reichen bis in die Datenbank; Versionen machen Änderungen nachvollziehbar.

Beispiel: Ein Aufzug hat eine stabile interne ID, auch wenn sich Kunden-ID oder AKS ändern.

1Ihr Immobilien-DatenbestandGebäude · Anlagen · Verträge · Kosten · Dokumente

Ihre Quellsysteme bleiben führend. Original, Herkunft und Quellschlüssel werden unverändert übernommen und auf den Kern gemappt.

Beispiel: Die Raumliste aus dem CAFM und die Vertragsdaten aus dem ERP landen am selben Gebäude.

Das Architekturprinzip

API heißt bei uns nicht nur Schnittstelle.

Sie ist der kontrollierte Weg zu Daten und Fachfunktionen. Menschen, Prozesse, Integrationen und KI nutzen denselben Regelraum.

04 MCP & Assistenz Zielbild / optional

Vom Datenzugriff zur ausführbaren Aufgabe.

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den Assistenzanwendungen mit bereitgestellten Daten und Fachfunktionen sprechen. CREMconnect stellt dafür einen MCP-Server bereit, der als dünner Adapter auf der API sitzt. Was die Assistenz darf, entscheidet nicht MCP – sondern die Kontrollschicht.

Host Assistenz­anwendung z. B. Claude, Copilot oder eigener Assistent – mit MCP-Client
AnfrageRückfrage
CREMconnect MCP-Server
  • Resources
  • Tools
  • Prompts
API-AufrufErgebnis
Kontrollschicht API Identität · Mandant · Rolle · Freigabe · Protokoll
nur über API
Grundlage Kernmodell Ort · Technik · Organisation

04 MCP & Assistenz

Fünf Wege. Ein kontrollierter Zugang.

Resources, Tools und geführte Abläufe greifen auf denselben freigegebenen Kontext zu. Rückfragen und optionale Erweiterungen ergänzen den Zugang – ohne neue Befugnisse zu schaffen.

Resourceslesen

Kontext bereitstellen

Freigegebene Daten und Dokumente werden als lesbare Quellen angeboten – im fachlichen Zusammenhang statt als Tabellenexport.

  • Objektsteckbrief einer Liegenschaft
  • Anlagenliste eines Gebäudes
  • Verträge, Prüfberichte, Pläne
Toolslesen · ändern

Fachfunktionen aufrufen

Bestehende Analyse-, Berechnungs- und Prozessfunktionen der API werden als Werkzeuge beschrieben. Lesende und ändernde Werkzeuge sind getrennt gekennzeichnet.

  • Verbräuche vergleichen, CRREM-Pfad prüfen
  • Pflichten und Fristen je Anlage auflösen
  • Aufgabe anlegen – nur mit Freigabe
PromptsVorlage

Geführte Abläufe anbieten

Wiederkehrende Fragestellungen werden als abgestimmte Vorlagen hinterlegt – gleiche Frage, gleiche Struktur der Antwort.

  • „Objekt-Check vor Begehung“
  • „Fristenreport für das Quartal“
  • „Budgetabweichung erklären“
ElicitationRückfrage

Nachfragen und bestätigen lassen

Fehlt eine Angabe oder steht eine Änderung an, fragt das System strukturiert beim Menschen nach – bevor etwas passiert.

  • „Welches Gebäude ist gemeint?“
  • „Sieben Aufgaben anlegen? Bestätigen“
  • Freigabe bleibt beim Menschen
Erweiterungenoptional

Lange Läufe & Ansichten

Optionale Protokollerweiterungen ermöglichen länger laufende Auswertungen mit Zwischenstand sowie interaktive Ansichten direkt in der Assistenz.

  • Portfolio-Auswertung als Hintergrundauftrag
  • Verbrauchsdiagramm im Gespräch

04 MCP & Kontrolle

Aus Anfrage wird ein prüfbarer Ablauf.

Derselbe Weg gilt für Abfrage, Analyse und Handlung: Kontext bereitstellen, Fachfunktion ausführen, Rechte prüfen und das Ergebnis nachvollziehbar zurückgeben.

So läuft eine Anfrage ab

Drei typische Fälle – vom Abfragen über das Analysieren bis zum kontrollierten Handeln.

„Welche Verträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?“

  1. Resource
    Verträge im Zugriff abrufennur Objekte des eigenen Mandanten und der eigenen Rolle
  2. API
    Filter nach Laufzeitende ≤ 90 TageBezug zu Gebäude, Vertragspartner und Kostenstelle bleibt erhalten
  3. Ergebnis
    Liste mit Fristen und Quellverweisjede Zeile verlinkt auf den Datensatz im führenden System

Was MCP leistet – und was nicht

Ein offener Zugang – mit denselben Regeln wie alle anderen.

  • MCP leistet: einen offenen, einheitlichen Weg, Daten und Fachfunktionen für Assistenzanwendungen beschreibbar und aufrufbar zu machen.
  • MCP leistet nicht: fachliche Richtigkeit oder Schutz des Kernprozesses. Mandantengrenzen, Berechtigungen, Prüfungen und Protokollierung müssen in der API technisch durchgesetzt werden.
  • Daher: Ein neuer Zugang erhält keine neuen Befugnisse. Der MCP-Server sieht nur, was der angemeldete Mensch sehen darf.

05 Vom Bestand zur Wirkung

Einmal fachlich zugeordnet. Mehrfach verlässlich genutzt.

Kundendaten werden nicht in eine fremde Logik gezwungen. Herkunft, Schlüssel und Bedeutungen bleiben erhalten; das Mapping auf den gemeinsamen Kern wird nachvollziehbar geführt.

  1. 01

    Quelle sichern

    Originalbestand, Herkunft und Quellschlüssel unverändert aufnehmen.

  2. 02

    Gemeinsam mappen

    Kundenschlüssel mit Ort, Technik und Klassifikation verbinden – mit fachlicher Freigabe.

  3. 03

    Strukturieren

    Beziehungen prüfen, Versionen führen und fachliche Regeln anwenden.

  4. 04

    Kontrolliert handeln

    Funktionen ausführen, Berechtigungen prüfen und Freigaben berücksichtigen.

  5. 05

    Im Kontext zurückgeben

    Ergebnisse für Portale, Exporte und führende Systeme kundengerecht ausgeben.

Keine Einbahnstraße: Original, Herkunft, Mapping und Rückbezug bleiben nachvollziehbar. KI kann Zuordnungen vorschlagen; die fachliche Freigabe bleibt beim Menschen. Änderungen an führenden Systemen erfolgen nur über definierte Schnittstellen.

06 Datenmodell

Ort beschreibt, wo. Technik beschreibt, was. Organisation beschreibt, wer.

Drei autoritative Strukturen werden getrennt geführt und über typisierte, zeitbezogene Beziehungen verbunden. Genau diese Trennung verhindert, dass Kundenpfade, Kataloge oder Prozesse später zur technischen Sackgasse werden.

Mandant als Sicherheitsgrenze
A

Autoritative Struktur

Organisation

  1. Rechtsträger
  2. Organisationseinheit
  3. Rolle & Verantwortung
B

Autoritative Struktur

Ort

  1. Liegenschaft / Standort
  2. Gebäude
  3. Gebäudeteil
  4. Geschoss
  5. Wohnung
  6. Raum / Fläche
Außenanlage
C

Autoritative Struktur

Technik

  1. Anlagenverbund
  2. Anlage
  3. Komponente
  4. Messstelle
steht an einem Ort
versorgt einen Bereich
Dimensionen, nicht Parentpfad Land Bundesland Stadt Portfolio Kostenstelle DIN · IFC · Struktur in Anlehnung an GEFMA
ID

Identität bleibt stabil.

Die interne ID eines Objekts ist unveränderlich. Kunden-IDs, AKS und externe Klassifikationen werden versioniert zugeordnet.

↔

Beziehungen bleiben fachlich.

Ort, Technik und Organisation werden verbunden, aber nicht zu einem künstlichen Navigationsbaum vermischt.

V

Fassungen bleiben prüfbar.

Kataloge, Regeln und Zuordnungen tragen ihren Ausgabestand. Bewertungen lassen sich dadurch später neu einordnen.

07 FAC.ID & Pflichtenlogik (ähnlich der bekannten REG-IS-Logik)

Klassifizieren ist nicht identifizieren.

Ein Aufzug braucht eine stabile interne Identität, ein sprechendes Kennzeichen und eine fachliche Klasse. Erst die saubere Trennung macht Pflichten, Fristen und Nachweise über Systemgrenzen hinweg belastbar.

Interne Identität cc:7f2…91a

Unveränderliche ID

Technischer Anker für Historie, Beziehungen und Ereignisse.

Instanzkennzeichen AKS / Kunden-ID

Versionierter Schlüssel

Lesbar für die Organisation und rückführbar in das Quellsystem.

Fachliche Klasse FAC.ID 461.10

Versionierte Klassifikation

Beschreibt die Anlagenart – nicht das konkrete Objekt.

Kundenobjekt

„Aufzug Haus B“ Kunden-ID · AKS · Ort
klassifizieren

Facility-Achse

FAC.ID Was ist es?

Service-Achse

Serv-ID Was ist zu tun?

Anwendbarkeit

Gebäudeart & Rechtsraum Welche Regeln gelten?
auflösen

Externe Regelwerkslogik

Pflicht · Tätigkeit · Frist Qualifikation · Regelwerk · Risiko
(ähnlich der bekannten REG-IS-Logik)

Fachliche Verlängerung

Vom strukturierten Objekt zur anwendbaren Pflicht.

Eine lizenzierte, laufend gepflegte Wissensquelle kann nach einer Logik angebunden werden, die der bekannten REG-IS-Logik ähnelt. FAC.ID bleibt dabei eine externe, versionierte Klassifikation. Pflichten und Tätigkeiten werden auf konkrete Anlageninstanzen aufgelöst, ohne den externen Code zur internen Identität zu machen.

  • Fassungen und Quellen bleiben nachvollziehbar.
  • Vererbung wird als Graph geführt, nicht in den Technikbaum gezwungen.
  • Referenzen in Anlehnung an GEFMA sowie Bezüge zu DIN, IFC und CAFM-Connect bleiben über Mappings austauschbar.

08 Standards & Kontrolle

Innovativ im Zugang. Grundsolide im Kern.

Die Innovation liegt nicht in einem neuen Datensilo. Sie entsteht, weil vorhandene Daten, Regeln und Funktionen über offene Beschreibungen kontrolliert nutzbar werden – für Menschen, Systeme und neue Assistenzanwendungen.

PG Kern

PostgreSQL

Etablierter Datenbankkern mit relationalen Constraints, Transaktionen und portabler Datenbasis.

API Kern

OpenAPI · Hydra / JSON-LD

Maschinenlesbare Beschreibung von Daten, Relationen und Fachfunktionen statt proprietärer Punktkopplung.

IAM Integration

Keycloak & RLS

Identität, Rollen und Mandantengrenzen werden bis in die Datenbank gedacht. Der konkrete Benutzerkontext ist Teil der Integration.

LOG Modell

Versionierung & Audit

Regelstände, Zuordnungen und Nachweise bleiben historisch einordenbar; sensible Kernobjekte werden nicht unbemerkt überschrieben.

BPMN Zielbild

Nachvollziehbare Prozesse

Fachprozesse lassen sich als BPMN beschreiben und über die API mit Aufgaben, Rollen und Freigaben verbinden.

MCP Optional

Kontrollierter KI-Zugang

Assistenzanwendungen nutzen bereitgestellte Fachfunktionen über denselben API- und Berechtigungsraum – ohne Nebenweg zur Datenbank.

Kontrolle bleibt im System

Künstliche Intelligenz ergänzt. Rechte, Regeln und Freigaben entscheiden.

Ein neuer Zugang erhält keine neuen Befugnisse. Ob Portal, Prozess, Integration oder Assistenz: Jede Aktion folgt derselben Fachlogik und kann vor der Ausführung geprüft und protokolliert werden.

09 Fragen der IT

Die relevanten Punkte gehören auf den Tisch.

Architekturvertrauen entsteht nicht durch Schlagworte. Deshalb trennt CREMconnect technische Grundlage, laufende Integration und Zielbild – und konkretisiert Betriebs- sowie Schutzkonzepte je Einsatz.

Architekturgespräch vereinbaren
Wie bleibt unsere bestehende Systemwelt führend?

Quell-IDs, Herkunft und Mappings werden mitgeführt. CREMconnect stellt einen gemeinsamen fachlichen Kern bereit, ersetzt aber nicht automatisch ERP, CAFM oder DMS. Welche Daten zurückgeschrieben werden, wird je Schnittstelle und Freigabe vereinbart.

Wie vermeiden wir einen technischen Lock-in?

Der Kern setzt auf PostgreSQL und maschinenlesbare API-Beschreibungen. Klassifikationen sind austauschbare Mappings statt fest eingebauter Identitäten. Export-, Übergabe- und Betriebsrechte werden dennoch konkret im Vertrag festgelegt – nicht als pauschales Versprechen.

Was darf eine KI mit unseren Daten tun?

Der vorgesehene Zugriff führt über dieselbe API wie bei anderen Anwendungen. Rollen, Mandantengrenzen, Prüfungen und Freigaben gelten weiterhin. Anbieter, Modellbetrieb und freigegebene Datenräume werden projektspezifisch festgelegt.

Wo werden Daten und Dateien betrieben?

Die Zielarchitektur trennt PostgreSQL-Datenbank und Objektspeicher und kann in einer deutschen beziehungsweise europäischen Betriebsumgebung umgesetzt werden. Der verbindliche Standort, Sicherung und Wiederanlauf gehören in das konkrete Betriebskonzept.

Wie werden Änderungen nachvollziehbar?

Versionen, Gültigkeitszeiträume, Herkunft und Audit-Ereignisse sind Teil des Datenmodells. Für Nachweisketten werden fachliche Beendigungen statt unbemerkter Überschreibungen vorgesehen. Lösch- und Anonymisierungsregeln für Personendaten sind im jeweiligen Datenschutzkonzept zu konkretisieren.

Was ist heute Grundlage – und was ist Zielbild?

PostgreSQL-Kern, Datenmodell und API-Prinzip bilden die technische Grundlage. Benutzerkontext, Betriebsumgebung und einzelne Prozess- oder Assistenzbausteine werden im Projekt integriert. Die Statuskennzeichnung dieser Seite macht diese Ebenen bewusst sichtbar.

10 Nächster Schritt

Lassen Sie uns Ihre Datenquellen, Schlüssel und Zielstruktur gemeinsam einordnen.

Technischen Austausch vereinbaren

Für Technische Leitung, IT und Datenverantwortliche.