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Normative Bestimmungen, behördliche Auflagen und Nutzeranforderungen laufen als Input in den Betrieb. Das Management plant die Beprobung, die operative Ebene entnimmt die Probe, das Ergebnis wird bewertet, Maßnahmen werden veranlasst. Jeder Schritt hat eine Rolle.
Die erbrachte Leistung erzeugt ihren Nachweis am Ort der Erfüllung: das Beprobungsprotokoll hängt an der Entnahmestelle, an der Phase Betrieb und an der operativen Ebene. So bleibt der Nachweis auffindbar, wenn er gebraucht wird – bei der Aufsicht, im Schadensfall, im Jahresbericht.
Trinkwasseranlage, Speicher, Übergabestation und Entnahmestelle sind im Gebäude verortet und gehören technisch zusammen. Die Pflicht sitzt am technischen Objekt, der Nachweis am Ort. Wer wo geprüft hat, ist ohne Suche nachvollziehbar.
Delegation entlastet nur, wenn Auswahl, Anweisung und Überwachung nachweisbar sind.